Fãs da chamada Técnica Pomodoro, cada vez mais em voga, há
muito se baseiam em um princípio que reconhecem como sólido: o de que inserir
pequenas pausas regulares ao longo da execução das atividades ajuda a manter o
foco, a produtividade e a motivação.
Claro que há limites, e não
necessariamente o mesmo esquema que serve para quem trabalha em uma pequena
equipe funcionará para quem trabalha atendendo público externo ou para quem
depende de inspiração criativa ou para quem trabalha se deslocando, por
exemplo.
Onde aplicável, entretanto, a ideia da
Técnica Pomodoro é simples: listar no começo do dia as tarefas pendentes, e aí
usar um timer de cozinha para marcar intervalos de 25
minutos (dedicados integralmente a apenas uma das tarefas pendentes), seguidos
de intervalos de 5 minutos (para pausa livre). A cada quarta repetição, expandir
uma vez a pausa para 15 minutos.
Os depoimentos dos usuários da técnica
geralmente informam que assim conseguem manter a atenção em uma tarefa de cada
vez, sem perder de vista as pendências do dia e deixando as interrupções e
tentações para as pequenas pausas, que acabam servindo para dar novo impulso de
motivação e concentração para continuar o trabalho,
sucessivamente.
Embora nem todos sejam adeptos, a
técnica funciona para bastante gente. Interessado? Veja seu site
oficial como uma tentativa para quem estiver encontrando dificuldades
para resolver suas tarefas diárias, enfrentando problemas de foco ou tentado
fazer várias coisas de cada vez.
Interessados em produtividade pessoal,
estamos sempre buscando novidades. E foi assim, folheando casualmente uma edição
da revista T3 (sobre gadgets e eletrônica de consumo), que
encontramos uma nota de rodapé que nos interessou: 5 dicas de produtividade de
autoria de Rob Yeung, um psicólogo que atua com temas como carreira, liderança e
a identificação dos diferenciais nas carreiras das pessoas excepcionalmente
bem-sucedidas.
Ele não fala sobre a Técnica Pomodoro,
mas nas 5 dicas percebi que há uma complementaridade interessante, um casamento
de ideias que pode tornar ainda mais produtivos os seus ciclos de trabalho com
pausas regulares.
São elas:
1. Evitar longos períodos de trabalho
sem pausa. O limite máximo sugerido é de 90 minutos.
2. Aprenda com seus ancestrais das
cavernas: faça refeições menores, e saiba aproximar trabalho e
lazer.
3. Dê caminhadas de 10 minutos quando
puder, para acelerar o ânimo e restaurar o pico de
produtividade.
4. Já está estressado? Interrompa o
processo completando uma tarefa simples. O pequeno sucesso pode ser suficiente
para estimular positivamente as áreas do cérebro que reagem ao
stress.
5. Não recuse as oportunidades de
conversar com seus companheiros de trabalho – estabelecendo limites, a interação
da equipe pode boa para a produtividade e para a carreira.
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